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vns官方网站-公牍治理制度(含模板及流程)
来源:VNS官方网投游戏官方网    发布时间:2021-03-10 15:16:01
本文摘要:公牍治理制度及流程目录一、目的 2二、适用规模 2三、常用公牍文种 2四、版面要求 3五、公牍内容要素划分及花样要求 3六、公牍处置惩罚 61、收文处置惩罚 62、发文处置惩罚 7七、会签权限 7八、保密划定 10九、附则 10十、附件 101、公牍样本 92、公牍稿纸 103、发文流程 124、文件呈阅表 135、收文流程 14 公牍治理制度 一、目的为规范公司各种办公牍件的治理,提高事情效率,凭据国家相关划定,联合公司实际情况,特制定本治理制度。

公牍治理制度及流程目录一、目的 2二、适用规模 2三、常用公牍文种 2四、版面要求 3五、公牍内容要素划分及花样要求 3六、公牍处置惩罚 61、收文处置惩罚 62、发文处置惩罚 7七、会签权限 7八、保密划定 10九、附则 10十、附件 101、公牍样本 92、公牍稿纸 103、发文流程 124、文件呈阅表 135、收文流程 14 公牍治理制度 一、目的为规范公司各种办公牍件的治理,提高事情效率,凭据国家相关划定,联合公司实际情况,特制定本治理制度。二、适用规模本制度适用于公司各种办公牍件的处置惩罚。

三、常用公牍文种1、公牍包罗决议、决议、下令、公报、通告、通告、意见、通知、通报、陈诉、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。2、我公司用的公牍种类有:通知、通报、陈诉、请示、函、纪要、决议等。l 通知:适用于公布和转达公司内部事项;l 通报:适用于表彰先进、品评错误、转达重要精神和见告重要事项;l 陈诉:适用于向上级单元汇报事情,反映情况,回复询问;l 请示:适用于向上级单元请求指示和批准;l 函:适用于不相隶属单元之间的商洽事情,询问和回复问题,请求批准和回复审批事项;l 纪要:适用于记载、转达集会情况和议定事项;l 决议:适用于对重要事项或者重大行动做出摆设,赏罚有关单元及人员等。

3、公牍保密品级分为:绝密、秘密、秘密、一般文件。四、版面要求1、纸张尺寸:公牍用纸一般接纳国际尺度A4 型纸(210mm×297mm),特殊形式的公牍用纸,可凭据实际需要确定。2、 版面(附件1《公牍样本》)l 页边距:上:2.8厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米。

如使用公司红头稿纸(附件2),则可去掉《公牍样本》中的“版头”,并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。l 字体和字号:如无特殊说明,公牍花样各要素一般用3号仿宋体字,特殊情况可以举行适当调整。l 文字的颜色:如无特殊说明,公牍中文字的颜色均为玄色。

l 装订:公牍应左侧装订,不掉页。五、公牍内容要素划分及花样要求公牍内容要素分为版头、主体、版记三部门。版头指公牍首页红色分开线以上的部门;主体指公牍首页红色分开线(不含)以下、公牍末页首条分开线(不含)以上的部门;版记则是指公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门记。

1、版头:字体为华文仿宋,字号小初,加粗,文字颜色为红色;分开线为2.5磅粗的直线。文字和分开线均居中。2、主体:从版头下空一行开始编排,文字颜色为玄色,从左到右横写、横排。

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正文行距为单倍行距,特殊情况可以举行适当调整。l 标题:一般用2号宋体字,加粗,编排于红色分开线下空一行的位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,是非适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

l 发文字号:一般用3号仿宋字,编排在标题下方,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[ ]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

l 正文:一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。l 附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。l 发文单元署名、成文日期和印章:一般距离正文(或附件说明)一行,发文单元一般向右对齐编排,成文日期居于发文单元之下,以发文单元为准,居中编排。

成文日期中的数字应用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。印章用红色,要规矩、居中下压单元全称和成文日期,印章用红色,不得泛起空缺印章。当公牍排版后所剩空缺处不能容下署名、印章或成文日期时,可以接纳调整行距、字距的措施解决。

l 附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。l 附件:附件应另面编排,并在版记之前,与公牍正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件花样要求同正文。3、版记l 版记中的分开线:版记中的分开线与正文边距等宽,分开线用0.75磅直线。首条分开线位于版记中的第一个要素之上,末条分开线与公牍最后一页的下边缘重合。

l 主送、抄送部门:一般用4号仿宋字,在印发日期之上、左空一字编排。“主送”“抄送”二字后加全角冒号和报送部门全称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个报送部门名称后标句号。既有主送部门又有抄送部门时,主送部门应置于抄送部门之上一行,之间不加分开线。

l 印发单元和印发日期: 印发单元和印发日期一般用4号仿宋字,编排在末条分开线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应将其与印发单元和印发日期用一条细分开线离隔。l 页码:一般用4号宋体阿拉伯数字,居中编排。

公牍的附件与正文一起装订时,页码应当一连编排。六、公牍处置惩罚公牍处置惩罚包罗收文和发文。

1、收文处置惩罚收文处置惩罚法式包罗:挂号、填写《文件呈阅表》(附件3)、根据《收文流程》(附件4)举行分送、承办、催办、回复、存档等。l 挂号。公司所有公牍均应做好记载。

公司内部公牍,原则上对口受理;其他外部收文,如无明确目的部门,则统一由行政部卖力处置惩罚。行政部收文后,应逐件清点,核对无误后,填写《文件呈阅表》,做好编号。

l 分送。凭据公牍内容、要求和事情需要,确定公牍的分送规模,将公牍与《文件呈阅表》一并交由公司向导指挥。l 承办。

根据公司向导的最终指挥,将公牍实时送达承办部门管理;需要两个以上部门管理的,应当明确主办部门。紧迫公牍还需明确管理时限。承办部门对交办的公牍应实时管理,有管理时限要求的应在划定时限内管理完毕。l 催办和回复。

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收文部门要实时相识公牍管理希望情况,督促承办部门定期处置惩罚完毕,紧迫公牍可由专人卖力催办。对公牍的管理效果,收文部门应实时回复来文单元。

l 存档。收文流转竣事后,由行政部归档,以确保文档的完整。l 任何部门和小我私家收到公牍,应实时送行政部按划定法式管理。

2、发文处置惩罚发文处置惩罚法式包罗:拟稿、填写《公牍稿纸》(附件5)、根据《发文流程》(附件6)划分由承办部门卖力人审核、分管向导会签、总司理指挥、行政部人员编写文号、用印、分发、存档等。l 拟稿,根据职能分工原则,由主要承办部门卖力,涉及到两个或两个以上部门的,由主办部门和协办部门商议草拟。l 分送:拟稿人草拟好公牍,并填写《公牍稿纸》,首先交由部门卖力人审核签字;之后交由分管向导会签;最后报总司理指挥。

l 修改:如公牍在审核、会签历程中,需要做重大修改,应注明详细修改意见,并交由承办部门重新举行公牍的流转审核法式。l 公司所有公牍统一由行政部举行编号、用印、分发和存档,有向导指示的,还应附批复件。

七、会签权限1.以部门名义行文的公牍,由各部门卖力人签发;2.以公司名义行文的公牍,由分管副总司理签发;3.涉及全局性的重要公牍,需由总司理指挥签发。八、保密划定1.未经向导签发的公牍不得分发;2.已签发的保密文件应由专职人员统一收发、归档和销毁,内容不得泄漏和外传。3.已归档的公牍,如需查阅,应根据公司档案治理划定举行借阅。

九、附则1.本制度细则由办公室卖力解释。2.本制度自下发之日起开始执行。十、附件1. 公牍样本2. 文件呈阅表3. 收文流程4. 公牍稿纸5. 发文流程企业治理百宝箱全站内容电子版获取企业治理百宝箱+全站内容电子版,请点击下方“相识更多”或添加主页联系方式。


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